Jak odczytać dane z tachografu cyfrowego?

Tachografy cyfrowe (znane również jako “tachografy cyfrowe”) są niezbędnymi urządzeniami w komercyjnym transporcie drogowym do rejestrowania czasu jazdy i odpoczynku, a także innych danych pojazdu.
Od 1 maja 2006 r. są one obowiązkowe we wszystkich nowo zarejestrowanych pojazdach użytkowych o masie całkowitej powyżej 3,5 tony lub pojazdach do przewozu osób z więcej niż dziewięcioma miejscami siedzącymi. Odczytywanie danych z tachografu cyfrowego jest nie tylko wymagane przez prawo, ale jest również ważnym środkiem zapewniającym zgodność z przepisami dotyczącymi czasu jazdy i odpoczynku. W tym wpisie na blogu wyjaśniamy krok po kroku, jak prawidłowo odczytywać dane, jakie narzędzia są wymagane i jakie aspekty prawne należy wziąć pod uwagę.

Co to jest tachograf cyfrowy?

Tachograf cyfrowy rejestruje różne dane, w tym

• Czas jazdy, okresy odpoczynku i godziny pracy
• Prędkość pojazdu
• Przebieg
• Zdarzenia i komunikaty o błędach (np. przekroczenie czasu jazdy lub próby manipulacji)

Dane te są przechowywane zarówno w pamięci wewnętrznej tachografu, jak i na osobistej karcie kierowcy.

Podstawa prawna

Zgodnie z rozporządzeniem UE nr 165/2014, przedsiębiorcy są zobowiązani do regularnego pobierania danych i archiwizowania ich przez co najmniej dwa lata. Wyznaczone terminy pobierania danych to

• Karty kierowcy: co najmniej raz na 28 dni
• Tachograf (pamięć masowa): co najmniej raz na 90 dni

Ponadto dane muszą być dostępne natychmiast po zmianie pojazdu, wygaśnięciu ważności karty kierowcy lub w przypadku oficjalnej kontroli.

Jaki sprzęt jest potrzebny?

Do odczytu danych z tachografu cyfrowego potrzebne są następujące narzędzia:

1. 
   Czytnik kart kierowcy: Umożliwia odczyt danych bezpośrednio z karty kierowcy. Jest to szczególnie przydatne, jeśli kierowca regularnie przesyła swoje dane.

2. 
   Urządzenie do pobierania lub odczytu danych z tachografu: Specjalne urządzenie do pobierania danych z pamięci masowej tachografu. Przykładami są VDO SmartLink, Stoneridge Optac lub TachoDrive 4.

3. 
   Oprogramowanie do analizy danych: Do analizy pobranych danych i tworzenia raportów wymagane jest odpowiednie oprogramowanie. Często używanymi programami sąTIS-Web, TachoPlus lub Optac3.

Instrukcje krok po kroku: Odczytywanie danych

1. odczyt karty kierowcy

Odczytanie karty kierowcy jest najprostszym i najszybszym krokiem. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Włóż kartę kierowcy do czytnika kart lub bezpośrednio do czytnika.
2. Uruchom odczyt za pomocą odpowiedniego oprogramowania lub urządzenia do pobierania danych.
3. Zapisz pobrane dane na komputerze lub bezpiecznym nośniku pamięci.

Dane obejmują osobiste czasy jazdy, zdarzenia i wykroczenia.

2. odczyt pamięci masowej (tachografu)

Do odczytu pamięci masowej wymagane jest specjalne urządzenie do pobierania. Oto procedura:

1. Ustanowienie połączenia: Podłącz urządzenie odczytowe do tachografu. Złącze znajduje się zwykle w pobliżu deski rozdzielczej.
2. Włóż kartę firmy: Włóż kartę firmy do tachografu. Służy ona jako dowód autoryzacji.
3. Rozpocznij pobie ranie: Naciśnij odpowiedni przycisk na urządzeniu odczytującym, aby rozpocząć pobieranie. W zależności od urządzenia proces ten może potrwać kilka minut.
4. Zapisz dane: bezpieczne zapisanie pobranych danych na komputerze lub serwerze.

Wskazówki dotyczące bezpiecznego przechowywania i archiwizowania danych

• Regularne tworzenie kopii zapasowych: Tworzenie kopii zapasowych danych, aby zapobiec ich utracie.
• Szyfrowana pamięć masowa: Użyj szyfrowanej bazy danych, aby zapewnić bezpieczeństwo danych.
• System archiwizacji: Stwórz jasno zorganizowany system archiwizacji, aby dane były szybko dostępne w przypadku kontroli.

Typowe błędy odczytu i sposoby ich unikania

1. niedotrzymane terminy

Jedną z najczęstszych przyczyn kar jest brak terminowego odczytu danych. Ustaw przypomnienia, aby przestrzegać terminów prawnych.

2. niekompletne pobieranie

Czasami dane nie są pobierane w całości. Po pobraniu sprawdź, czy wszystkie niezbędne pliki są obecne.

3. wadliwy sprzęt

Uszkodzony czytnik kart lub urządzenie do pobierania danych może prowadzić do nieprawidłowych danych. Należy używać sprawdzonych urządzeń i przeprowadzać regularne testy działania.

Analiza i ocena danych

Odczyt danych to tylko pierwszy krok.
Prawdziwym wyzwaniem jest analiza danych w celu wczesnego wykrycia naruszeń okresów prowadzenia pojazdu i odpoczynku. Nowoczesne rozwiązania programowe oferują rozbudowane funkcje analizy i mogą automatycznie generować raporty, aby pomóc w spełnieniu wymogów prawnych.

Niektóre ważne analizy obejmują:

• Przekroczenie czasu jazdy: Przekroczenie maksymalnego dziennego lub tygodniowego czasu jazdy.
• Niewystarczające okresy odpoczynku: Nieprzestrzeganie dziennych lub tygodniowych okresów odpoczynku.
• Wykroczenia związane z przekroczeniem prędkości: Analiza prędkości pojazdów w zarejestrowanych przedziałach czasowych.

Zalety regularnego odczytu danych

• Zgodność z prawem: Unikanie kar i konsekwencji prawnych.
• Zwiększone bezpieczeństwo: Identyfikacja zachowań ryzykownych i potencjalnych źródeł zagrożeń.
• Wydajność: optymalizacja harmonogramów i redukcja przestojów.
• Analizy operacyjne: Identyfikacja wzorców i optymalizacja wykorzystania pojazdów.

Wnioski

Odczytywanie danych z tachografu cyfrowego jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale także ważnym elementem bezpieczeństwa i wydajności w ruchu drogowym. Dzięki odpowiedniemu wyposażeniu i jasnej strategii proces ten można łatwo zintegrować z codziennym życiem.

Nie zapominaj o regularnym tworzeniu kopii zapasowych i analizowaniu danych, aby zawsze być po bezpiecznej stronie i móc optymalnie zarządzać flotą kierowców.