Колку долго треба да се чуваат податоците за тахографот?

Сеопфатен водич

Дигиталниот тахограф е незаменлива алатка во комерцијалниот патен транспорт. Снима важни податоци како што се времето на возење, периодите на одмор и поминатите растојанија и им помага на компаниите и властите да ја следат усогласеноста со законските прописи. Прашањето колку долго мора да се чуваат овие податоци е од клучно значење за операторите на возниот парк, логистичките компании и професионалните возачи. Во оваа статија даваме сеопфатен преглед на периодите на задржување на податоците за тахографот, правната позадина и практични совети за администрација и архивирање.

Правна основа за складирање на податоци за тахограф

Периодот на чување на податоците за тахографот е одреден со различни законски прописи на национално и европско ниво. Најважните правни основи се:

• Регулатива (ЕУ) бр. 165/2014 : Оваа регулатива ги регулира техничките барања за тахографи и содржи одредби за складирање на податоци.
• Социјална легислатива во патниот транспорт (Регулатива (ЕЗ) бр. 561/2006) : Оваа регулатива одредува колку долго време за возење и одмор мора да се документира и складира.
• Закон за возачки персонал (FPersG) и Правилник за возачки персонал (FPersV) : овие германски прописи ги специфицираат европските регулативи и содржат дополнителни барања за задржување податоци во Германија.

Обврски за фирми и возачи

Според горенаведените прописи, компаниите се обврзани да ги чуваат податоците од дигиталните тахографи и картичките за возачи најмалку една година . Најважните должности вклучуваат:

• Редовна резервна копија на податоци : Компаниите мора да ги читаат податоците од тахографите најмалку на секои 90 дена и од картичките на возачите најмалку на секои 28 дена.
• Безбедно место за складирање : зачуваните податоци мора да бидат заштитени од манипулации и губење.
• Обезбедување по барање : Контролните органи како што е Федералната канцеларија за транспорт на стоки (BAG) или полицијата може да ги побараат податоците за проверка во секое време.

периодите на задржување во детали

Периодот на чување зависи од видот на податоците и законските барања.

1. Податоци за тахограф

Податоците зачувани директно во дигиталниот тахограф мора да се чуваат најмалку една година . Ова се однесува на:

• време на возење
• периоди на одмор
• работно време
• снимки за брзина

Овие податоци се користат за да се потврди усогласеноста со социјалните прописи во патниот транспорт и се од големо значење при инспекциите од страна на властите.

2. Податоци за картичката на возачот

Податоците на возачката картичка исто така мора да се чуваат најмалку една година . Оваа картичка ги складира личните податоци за возење на возачот, вклучувајќи:

• почеток и крај на дневното работно време
• време на возење и одмор
• прекршувања на прописите

3. Други оперативни документи

Покрај вистинските податоци за тахографот, има и други документи кои мора да се чуваат во врска со Законот за возачки персонал. Тие вклучуваат:

• Евиденција на работното време : најмалку две години
• Документи за обука и упатства за возачот : помеѓу една и пет години, во зависност од барањата
• Записи за одржување и калибрација на дигиталниот тахограф: најмалку две години

Зошто е важно усогласеноста со периодите на задржување?

Почитувањето на периодите на задржување не е само законска обврска, туку ги штити компаниите од правни последици и високи казни. Прекршувањето на прописите може да резултира со строги казни, кои важат и за компаниите и за возачите.

последици за прекршоци

• Казни : Прекршувањето на обврската за задржување може да се казни со казни од неколку илјади евра.
• Губење на имиџот : Прекршувањето на правилата може да му наштети на угледот на компанијата и да ја поткопа довербата на клиентите.
• Ризици од одговорност : во случај на несреќи или спорови, складираните податоци често служат како доказ. Ако тие недостасуваат, ова може да резултира со правни недостатоци.

Практични совети за архивирање на податоците од тахографот

Ефективното управување со податоците и архивирањето е од суштинско значење за исполнување на законските барања. Еве неколку најдобри практики:

1. Автоматска резервна копија на податоци

Користете софтверски решенија кои читаат и зачувуваат податоци редовно и автоматски. Ова ќе го намали ризикот од пропуштање на рокови.

2. Системи базирани на облак

Облак решенијата нудат предност што податоците се чуваат безбедно и централно. Тие исто така го олеснуваат пристапот до податоци од различни локации.

3. Обука на вработените

Направете ги вашите возачи и административниот персонал свесни за важноста на задржувањето на податоците и обучете ги за употреба на дигитални тахографи.

4. Внимавајте на заштитата на податоците

Осигурајте се дека зачуваните податоци се заштитени од неовластен пристап и дека се почитуваат политиките за заштита на податоците.

Дигитални тахографи во пракса: Пример од секојдневниот живот

Да го замислиме следното сценарио: Средна логистичка компанија управува со флота од 20 камиони Раководството имплементирало софтвер кој автоматски ги чита податоците за тахографот на секои 28 дена и ги складира на безбеден сервер.

Благодарение на ова автоматизирано решение, податоците се достапни во секое време. Доколку Федералната канцеларија за транспорт на стоки (BAG) изврши инспекција, одговорните можат да ги дадат бараните податоци во рок од неколку минути. Тоа значи дека инспекцијата тече непречено и без санкции.

Заклучок

Правилното складирање на податоците за тахографот е централна компонента на усогласеноста во индустријата за патен транспорт. Компаниите мора да се погрижат да се усогласат со законските барања за да се избегнат казни и да се обезбеди оперативен континуитет.

Со користење на модерна технологија, редовна обука и почитување на прописите за заштита на податоците, операторите на возниот парк можат ефикасно да ги архивираат своите податоци. Секогаш бидете во тек со најновите законски барања и заштитете ја вашата компанија од непријатни изненадувања.