Како ги читате податоците од дигитален тахограф?

Дигиталните тахографи (исто така познати како „дигитални тахографи“) се основни уреди во комерцијалниот патен транспорт за снимање на времето на возење и одмор, како и други податоци за возилото. Од 1 мај 2006 година, тие се задолжителни во сите новорегистрирани комерцијални возила со дозволена вкупна тежина поголема од 3,5 тони или возила за превоз на патници со повеќе од девет седишта.
Читањето на податоците од дигитален тахограф не е само задолжително со закон, туку е и важна мерка за усогласување со прописите за возење и време за одмор. Во овој блог пост објаснуваме чекор по чекор како правилно да се читаат податоците, кои алатки се потребни и кои правни аспекти треба да се земат предвид.

Што е дигитален тахограф?

Дигитален тахограф снима различни податоци, вклучувајќи:

• време на возење, периоди на одмор и работно време
• брзината на возилото
• километражата
• Настани и пораки за грешки (на пр. пречекорување на времето на возење или обиди за манипулација)

Овие податоци се чуваат и во внатрешната меморија на тахографот и на личната картичка на возачот.

Правна основа

Според Регулативата на ЕУ 165/2014, претприемачите се обврзани редовно да ги преземаат податоците и да ги архивираат најмалку две години. Пропишаните рокови за читање на податоците се:

• Картички за возачи: најмалку на секои 28 дена
• Тахограф (масовно складирање): најмалку на секои 90 дена

Дополнително, податоците мора да бидат достапни веднаш во случај на промена на возилото, истекување на возачката картичка или во случај на официјална проверка.

Која опрема е потребна?

За да ги прочитате податоците од дигитален тахограф, потребни ви се следниве алатки:

1. Читач на картички за картички за возачи:
   Овозможува читање на податоците директно од картичката на возачот. Ова е особено корисно ако возачот редовно ги доставува своите податоци.

2. Преземете уред или читач за тахографот:
   Посебен уред за преземање податоци од масовната меморија на тахографот. Примери се VDO SmartLink , Stoneridge Optac или TachoDrive 4 .

3. Софтвер за анализа на податоци:
   Потребен е соодветен софтвер за анализа на преземените податоци и креирање извештаи. Често користените програми се TIS-Web , TachoPlus или Optac3 .

Инструкции чекор-по-чекор: Читање податоци

1. Читање на картичката за возачот

Читањето на картичката за возачот е најлесниот и најбрзиот чекор. Следете ги овие упатства:

1. Вметнете ја возачката картичка во читач на картички или директно во читачот.
2. Започнете со читање користејќи соодветен софтвер или уред за преземање.
3. Зачувајте ги преземените податоци на вашиот компјутер или на безбеден медиум за складирање.

Податоците вклучуваат лични времиња на возење, настани и прекршоци.

2. Читање на масовното складирање (тахограф)

Читањето на масовното складирање бара посебен уред за преземање. Еве го процесот:

1. Воспоставете врска: Поврзете го читачот со тахографот. Врската обично се наоѓа во близина на контролната табла.
2. Вметнување на службената картичка: Вметнете ја службената картичка во тахографот. Ова служи како доказ за овластување.
3. Започнете со преземање: притиснете го соодветното копче на читачот за да започне преземањето. Во зависност од уредот, процесот може да потрае неколку минути.
4. Направете резервна копија на податоците: чувајте ги преземените податоци безбедно на вашиот компјутер или сервер.

Совети за безбедно складирање и архивирање на податоци

• Редовна резервна копија: направете резервна копија од вашите податоци за да избегнете губење на податоци.
• Шифрирано складирање: користете шифрирана база на податоци за да обезбедите безбедност на податоците.
• Систем за архивирање: Создадете јасен систем за архивирање, така што податоците ќе бидат брзо достапни во случај на ревизија.

Вообичаени грешки при читањето и како да ги избегнете

1. Пропуштени рокови

Една од најчестите причини за казни е ненавремено читање на податоците. Поставете потсетници за исполнување на законските рокови.

2. Нецелосни преземања

Понекогаш податоците не се преземаат целосно. По преземањето, проверете дали се присутни сите потребни датотеки.

3. Неисправен хардвер

Оштетениот читач на картички или уред за преземање може да резултира со оштетени податоци. Користете тестирана опрема и правете редовни функционални тестови.

анализа и евалуација на податоците

Читањето на податоците е само првиот чекор. Вистинскиот предизвик лежи во анализата со цел да се откријат прекршувањата на времето за возење и одмор во рана фаза.
Современите софтверски решенија нудат обемни функции за евалуација и можат автоматски да генерираат извештаи кои ви помагаат да се усогласите со законските барања.

Некои важни проценки вклучуваат:

• Надминување на времето на возење: Надминување на максималното дневно или неделно време на возење.
• Недоволни периоди за одмор: неусогласеност со дневните или неделните периоди за одмор.
• Брзина: Анализа на брзината на возилото за време на забележаните периоди.

Предности на редовно читање податоци

• Правна усогласеност: Избегнувајте казни и правни последици.
• Подобрување на безбедноста: идентификување на ризично однесување и потенцијални извори на опасност.
• Ефикасност: оптимизирање на распоредот и намалување на времето на застој.
• Оперативна аналитика: идентификување шеми и оптимизирање на употребата на возилото.

Заклучок

Читањето на податоците од дигитален тахограф не е само законско барање, туку и важен градежен блок за безбедност и ефикасност во патниот сообраќај. Со соодветна опрема и јасна стратегија, овој процес може лесно да се интегрира во секојдневниот живот.

Не заборавајте да правите резервни копии и редовно да ги оценувате податоците за да бидете секогаш на безбедна страна и оптимално да управувате со вашата флота на возачи.