Kaip nuskaityti skaitmeninio tachografo duomenis?

Skaitmeniniai tachografai (dar vadinami “skaitmeniniais tachografais”) yra svarbūs komercinio kelių transporto prietaisai, kuriais registruojamas vairavimo ir poilsio laikas bei kiti transporto priemonės duomenys.
Nuo 2006 m. gegužės 1 d. jie privalomi visose naujai įregistruotose komercinėse transporto priemonėse, kurių bendroji masė didesnė kaip 3,5 t, arba keleivinio transporto priemonėse, kuriose yra daugiau kaip 9 sėdimos vietos. Skaitmeninių tachografų duomenų nuskaitymas yra ne tik privalomas pagal įstatymą, bet ir svarbi priemonė, padedanti laikytis vairavimo ir poilsio laiko taisyklių. Šiame tinklaraščio įraše žingsnis po žingsnio paaiškiname, kaip teisingai nuskaityti duomenis, kokių priemonių reikia ir į kokius teisinius aspektus reikia atsižvelgti.

Kas yra skaitmeninis tachografas?

Skaitmeninis tachografas fiksuoja įvairius duomenis, pvz.

• Vairavimo laikas, poilsio laikas ir darbo valandos
• Transporto priemonės greitis
• Nuvažiuota rida
• įvykiai ir pranešimai apie klaidas (pvz., viršytas vairavimo laikas arba bandymai klastoti).

Šie duomenys saugomi vidinėje tachografo atmintyje ir asmeninėje vairuotojo kortelėje.

Teisinis pagrindas

Pagal ES reglamentą Nr. 165/2014 verslininkai privalo reguliariai atsisiųsti duomenis ir juos archyvuoti bent dvejus metus. Nustatyti šie duomenų atsisiuntimo terminai

• Vairuotojo kortelės: ne rečiau kaip kas 28 dienas
• Tachografas (masinė atmintis): ne rečiau kaip kas 90 dienų.

Be to, duomenys turi būti prieinami nedelsiant, kai keičiama transporto priemonė, baigiasi vairuotojo kortelės galiojimo laikas arba kai atliekamas oficialus patikrinimas.

Kokios įrangos reikia?

Norint nuskaityti skaitmeninio tachografo duomenis, reikia šių įrankių:

1. 
   Kortelių skaitytuvas vairuotojo kortelėms: leidžia nuskaityti duomenis tiesiai iš vairuotojo kortelės. Tai ypač naudinga, jei vairuotojas reguliariai perduoda savo duomenis.

2. 
   Atsisiuntimo įtaisas arba tachografo nuskaitymo įtaisas: specialus įtaisas, skirtas duomenims iš tachografo atminties nuskaityti. Pavyzdžiui, VDO SmartLink, Stoneridge Optac arba TachoDrive 4.

3. 
   Duomenų analizei skirta programinė įranga: Atsisiųstiems duomenims analizuoti ir ataskaitoms kurti reikalinga tinkama programinė įranga. Dažniausiai naudojamos šios programos: “TIS-Web”, ” TachoPlus” arba ” Optac3″.

Žingsnis po žingsnio: duomenų skaitymas

1. vairuotojo kortelės nuskaitymas

Vairuotojo kortelės nuskaitymas yra paprasčiausias ir greičiausias veiksmas. Vadovaukitės šiais nurodymais:

1. Įdėkite tvarkyklės kortelę į kortelių skaitytuvą arba tiesiai į kortelių skaitytuvą.
2. Pradėkite nuskaitymą naudodami atitinkamą programinę įrangą arba atsisiuntimo įrenginį.
3. Atsisiųstus duomenis išsaugokite kompiuteryje arba saugioje laikmenoje.

Duomenys apima asmeninį vairavimo laiką, įvykius ir pažeidimus.

2. nuskaityti masinės atminties (tachografo) duomenis.

Norint nuskaityti masinės atminties įrenginį, reikia specialaus atsisiuntimo įrenginio. Procedūra yra tokia:

1. Užmegzkite ryšį: Prijunkite nuskaitymo įrenginį prie tachografo. Jungtis paprastai būna netoli prietaisų skydelio.
2. Įdėkite įmonės kortelę: Įdėkite įmonės kortelę į tachografą. Tai yra įgaliojimo įrodymas.
3. Pradėti atsisiuntimą: Paspauskite atitinkamą mygtuką skaitytuve, kad pradėtumėte atsisiuntimą. Priklausomai nuo prietaiso, procesas gali užtrukti kelias minutes.
4. Išsaugoti duomenis: saugiai išsaugokite atsisiųstus duomenis kompiuteryje arba serveryje.

Saugaus duomenų saugojimo ir archyvavimo patarimai

• Reguliarios atsarginės kopijos: kurkite atsargines duomenų kopijas, kad išvengtumėte duomenų praradimo.
• Užšifruota saugykla: duomenų saugumui užtikrinti naudokite užšifruotą duomenų bazę.
• Archyvavimo sistema: sukurkite aiškiai organizuotą archyvavimo sistemą, kad duomenis būtų galima greitai pasiekti patikrinimo atveju.

Dažniausiai pasitaikančios rodmenų nuskaitymo klaidos ir kaip jų išvengti

1. praleisti terminai

Viena dažniausių baudų priežasčių – laiku nenuskaityti duomenys. Nustatykite priminimus, kad laikytumėtės teisinių terminų.

2. neišsamūs atsisiuntimai

Kartais duomenys atsisiunčiami ne visi. Atsisiuntę patikrinkite, ar yra visi reikalingi failai.

3. sugedusi aparatinė įranga

Dėl sugadinto kortelių skaitytuvo arba atsisiuntimo įrenginio duomenys gali būti neteisingi. Naudokite patikrintus įrenginius ir reguliariai atlikite jų veikimo testus.

Duomenų analizė ir vertinimas

Duomenų nuskaitymas yra tik pirmas žingsnis.
Tikrasis iššūkis – išanalizuoti duomenis, kad būtų galima anksti nustatyti vairavimo ir poilsio laikotarpių pažeidimus. Šiuolaikiniai programinės įrangos sprendimai siūlo plačias analizės funkcijas ir gali automatiškai generuoti ataskaitas, padedančias laikytis teisinių reikalavimų.

Keletas svarbių analizių:

• Važiavimo laiko viršijimas: Maksimalaus dienos ar savaitės vairavimo laiko viršijimas.
• Nepakankamas poilsio laikas: Kasdienio ar kassavaitinio poilsio laikotarpių nesilaikymas.
• Greičio viršijimo pažeidimai: Transporto priemonių greičio analizė užfiksuotais laikotarpiais.

Reguliaraus duomenų nuskaitymo privalumai

• Teisinė atitiktis: baudų ir teisinių pasekmių išvengimas.
• Didesnis saugumas: rizikingo elgesio ir galimų pavojaus šaltinių nustatymas.
• Efektyvumas: tvarkaraščių optimizavimas ir prastovų mažinimas.
• Veiklos analizė: transporto priemonių naudojimo modelių nustatymas ir optimizavimas.

Išvada

Skaitmeninio tachografo duomenų nuskaitymas yra ne tik teisinė prievolė, bet ir svarbi saugaus ir efektyvaus kelių eismo dalis. Turint tinkamą įrangą ir aiškią strategiją, šį procesą galima lengvai integruoti į kasdienį gyvenimą.

Nepamirškite reguliariai kurti atsargines duomenų kopijas ir analizuoti duomenis, kad visada būtumėte saugūs ir galėtumėte optimaliai valdyti savo vairuotojų parką.