Come si leggono i dati di un tachigrafo digitale?

I tachigrafi digitali (noti anche come “tachigrafi digitali”) sono dispositivi essenziali nel trasporto commerciale su strada per registrare i tempi di guida e di riposo e altri dati del veicolo.
Dal 1° maggio 2006, sono obbligatori su tutti i veicoli commerciali di nuova immatricolazione con peso lordo superiore a 3,5 tonnellate o sui veicoli per il trasporto di passeggeri con più di nove posti a sedere. La lettura dei dati di un tachigrafo digitale non è solo richiesta dalla legge, ma è anche una misura importante per rispettare le norme sui tempi di guida e di riposo. In questo post del blog ti spieghiamo passo dopo passo come leggere correttamente i dati, quali strumenti sono necessari e quali aspetti legali devono essere presi in considerazione.

Cos’è un tachigrafo digitale?

Un tachigrafo digitale registra diversi dati, tra cui

• Tempi di guida, periodi di riposo e orari di lavoro
• Velocità del veicolo
• Chilometraggio
• Eventi e messaggi di errore (ad esempio, superamento dei tempi di guida o tentativi di manomissione)

Questi dati vengono memorizzati sia nella memoria interna del tachigrafo che sulla carta personale del conducente.

Base legale

Secondo il Regolamento UE 165/2014, gli imprenditori sono obbligati a scaricare regolarmente i dati e ad archiviarli per almeno due anni. Le scadenze prescritte per il download dei dati sono

• Carte del conducente: almeno ogni 28 giorni
• Tachigrafo (memoria di massa): almeno ogni 90 giorni

Inoltre, i dati devono essere immediatamente disponibili quando il veicolo viene cambiato, la carta del conducente scade o in caso di ispezione ufficiale.

Quali sono le attrezzature necessarie?

Per leggere i dati di un tachigrafo digitale, hai bisogno dei seguenti strumenti:

1. 
   Lettore per carte del conducente: consente di leggere i dati direttamente dalla carta del conducente. Questo è particolarmente utile se il conducente trasmette regolarmente i suoi dati.

2. 
   Dispositivo di download o dispositivo di lettura per il tachigrafo: un dispositivo speciale per scaricare i dati dalla memoria di massa del tachigrafo. Esempi sono ilVDO SmartLink, lo Stoneridge Optac o il TachoDrive 4.

3. 
   Software per l’analisi dei dati: è necessario un software adatto per analizzare i dati scaricati e creare report. I programmi più utilizzati sonoTIS-Web, TachoPlus o Optac3.

Istruzioni passo passo: lettura dei dati

1. lettura della carta del conducente

La lettura della carta del driver è il passo più semplice e veloce. Segui queste istruzioni:

1. Inserisci la carta del driver in un lettore di schede o direttamente nel lettore.
2. Avvia la lettura tramite il software corrispondente o il dispositivo di download.
3. Salva i dati scaricati sul tuo computer o su un supporto di memoria sicuro.

I dati includono i tempi di guida, gli eventi e le infrazioni personali.

2. lettura della memoria di massa (tachigrafo)

Per leggere il dispositivo di memoria di massa è necessario uno speciale dispositivo di download. Ecco la procedura:

1. Stabilisci la connessione: Collega il dispositivo di lettura al tachigrafo. Il collegamento si trova solitamente vicino al cruscotto.
2. Inserisci la carta aziendale: inserisci la carta aziendale nel tachigrafo. Serve come prova di autorizzazione.
3. Avvia il download: premi il pulsante corrispondente sul dispositivo di lettura per avviare il download. A seconda del dispositivo, il processo potrebbe richiedere alcuni minuti.
4. Salva i dati: salva i dati scaricati in modo sicuro sul tuo computer o sul tuo server.

Suggerimenti per l’archiviazione e lo stoccaggio sicuro dei dati

• Backup regolari: crea backup dei dati per evitare perdite di dati.
• Archiviazione criptata: utilizza un database criptato per garantire la sicurezza dei dati.
• Sistema di archiviazione: crea un sistema di archiviazione chiaro in modo che i dati siano rapidamente accessibili in caso di ispezione.

Errori di lettura comuni e come evitarli

1. scadenze non rispettate

Una delle cause più frequenti di multe è la mancata lettura dei dati in tempo utile. Imposta dei promemoria per rispettare le scadenze legali.

2. download incompleti

A volte i dati non vengono scaricati completamente. Dopo il download, controlla che siano presenti tutti i file necessari.

3. hardware difettoso

Un lettore di schede o un dispositivo di download danneggiato può causare dati errati. Utilizza dispositivi testati ed esegui regolarmente dei test di funzionamento.

Analizzare e valutare i dati

La lettura dei dati è solo il primo passo.
La vera sfida sta nell’analizzare i dati per individuare tempestivamente le violazioni dei periodi di guida e di riposo. Le moderne soluzioni software offrono ampie funzioni di analisi e possono generare automaticamente rapporti per aiutarti a rispettare i requisiti di legge.

Alcune analisi importanti includono:

• Superamento dei tempi di guida: Superamento del tempo di guida massimo giornaliero o settimanale.
• Periodi di riposo insufficienti: Mancato rispetto dei periodi di riposo giornalieri o settimanali.
• Infrazioni per eccesso di velocità: Analisi della velocità dei veicoli nei periodi di tempo registrati.

Vantaggi della lettura regolare dei dati

• Conformità legale: evitare multe e conseguenze legali.
• Aumento della sicurezza: identificazione dei comportamenti a rischio e delle potenziali fonti di pericolo.
• Efficienza: ottimizzazione degli orari e riduzione dei tempi di inattività.
• Analisi operative: identificazione di modelli e ottimizzazione dell’uso dei veicoli.

Conclusione

La lettura dei dati di un tachigrafo digitale non è solo un obbligo di legge, ma anche una componente importante per la sicurezza e l’efficienza del traffico stradale. Con le attrezzature giuste e una strategia chiara, questo processo può essere facilmente integrato nella vita quotidiana.

Non dimenticare di eseguire regolarmente il backup e l’analisi dei dati, in modo da essere sempre al sicuro e poter gestire in modo ottimale la tua flotta di autisti.