Comment lire les données d’un tachygraphe numérique ?

Les tachygraphes numériques (également connus sous le nom de “tachygraphe numérique”) sont des appareils essentiels dans le transport routier commercial pour enregistrer les temps de conduite et de repos ainsi que d’autres données du véhicule. Depuis le 1er mai 2006, ils sont obligatoires dans tous les véhicules commerciaux nouvellement immatriculés d’un poids total autorisé en charge de plus de 3,5 tonnes ou dans les véhicules de transport de passagers de plus de neuf places.
La lecture des données d’un tachygraphe numérique n’est pas seulement une obligation légale, mais aussi une mesure importante pour le respect des temps de conduite et de repos. Dans cet article de blog, nous expliquons étape par étape comment lire correctement les données, quels outils sont nécessaires et quels aspects juridiques doivent être pris en compte.

Qu’est-ce qu’un tachygraphe numérique ?

Un tachygraphe numérique enregistre différentes données, notamment

• Temps de conduite, temps de repos et temps de travail
• Vitesse du véhicule
• Kilométrage
• les événements et les messages d’erreur (par exemple, les dépassements des temps de conduite ou les tentatives de manipulation)

Ces données sont stockées à la fois dans la mémoire interne du tachygraphe et sur la carte de conducteur personnelle.

Bases légales

Conformément au règlement européen 165/2014, les entrepreneurs sont tenus de télécharger régulièrement les données et de les archiver pendant au moins deux ans. Les délais prescrits pour le téléchargement des données sont les suivants :

• Cartes de conducteur : au moins tous les 28 jours
• Tachygraphe (mémoire de masse) : au moins tous les 90 jours

De plus, les données doivent être disponibles immédiatement en cas de changement de véhicule, d’expiration de la carte de conducteur ou de contrôle par les autorités.

Quel est l’équipement nécessaire ?

Pour lire les données d’un tachygraphe numérique, vous avez besoin des outils suivants :

1. Lecteur de carte pour carte de conducteur :
   Permet de lire les données directement à partir de la carte de conducteur. Ceci est particulièrement utile lorsque le conducteur transmet régulièrement ses données.

2. Appareil de téléchargement ou de lecture pour le tachygraphe :
   Un appareil spécial pour télécharger les données de la mémoire de masse du tachygraphe. Les exemples incluent le VDO SmartLink, Stoneridge Optac ou TachoDrive 4.

3. Logiciel d’analyse des données :
   Un logiciel approprié est nécessaire pour analyser les données téléchargées et créer des rapports. Les logiciels couramment utilisés sont TIS-Web, TachoPlus ou Optac3.

Instructions pas à pas : lecture des données

1. lecture de la carte de conducteur

La lecture de la carte de conducteur est l’étape la plus simple et la plus rapide. Suivez ces instructions :

1. Insérez la carte de conducteur dans un lecteur de carte ou directement dans l’appareil de lecture.
2. Lancez la lecture via le logiciel approprié ou l’appareil de téléchargement.
3. Enregistrez les données téléchargées sur votre ordinateur ou sur un support de stockage sécurisé.

Les données comprennent les temps de conduite personnels, les événements et les infractions.

2. lecture de la mémoire de masse (tachygraphe)

La lecture de la mémoire de masse nécessite un dispositif de téléchargement spécial. Voici la procédure :

1. Établissez la connexion : Connectez l’appareil de lecture au tachygraphe. Le connecteur se trouve généralement à proximité du tableau de bord.
2. Insérez la carte d’entreprise : insérez la carte d’entreprise dans le tachygraphe. Celle-ci sert de preuve d’autorisation.
3. Démarrer le téléchargement : appuyez sur le bouton correspondant de l’appareil de lecture pour démarrer le téléchargement. Selon l’appareil, le processus peut prendre quelques minutes.
4. Sauvegarde des données : enregistrez les données téléchargées en toute sécurité sur votre ordinateur ou votre serveur.

Conseils pour un stockage et un archivage sécurisés des données

• Sauvegarde régulière : faites des sauvegardes de vos données afin d’éviter toute perte de données.
• Stockage crypté : utilisez une base de données cryptée pour assurer la sécurité des données.
• Système d’archivage : créez un système d’archivage clair afin que les données soient rapidement accessibles en cas de contrôle.

Erreurs fréquentes de lecture et comment les éviter

1. les délais manqués

L’une des causes les plus fréquentes des amendes est le fait de ne pas lire les données à temps. Mettez en place des rappels afin de respecter les délais légaux.

2. téléchargements incomplets

Parfois, les données ne sont pas entièrement téléchargées. Après le téléchargement, vérifiez que tous les fichiers nécessaires sont présents.

3. matériel défectueux

Un lecteur de carte ou un dispositif de téléchargement endommagé peut entraîner des données erronées. Utilisez des appareils vérifiés et effectuez des tests de fonctionnement réguliers.

Analyse et évaluation des données

La lecture des données n’est que la première étape. Le véritable défi réside dans l’analyse afin d’identifier rapidement les infractions aux temps de conduite et de repos.
Les solutions logicielles modernes offrent des fonctions d’analyse étendues et peuvent générer automatiquement des rapports qui vous aident à respecter les exigences légales.

Certaines évaluations importantes comprennent :

• Dépassement du temps de conduite : Dépassement du temps de conduite maximal journalier ou hebdomadaire.
• Périodes de repos insuffisantes : Non-respect des temps de repos quotidiens ou hebdomadaires.
• les excès de vitesse : Analyse de la vitesse des véhicules au cours des périodes enregistrées.

Avantages de la lecture régulière des données

• Conformité légale : éviter les amendes et les conséquences juridiques.
• Amélioration de la sécurité : identification des comportements à risque et des sources potentielles de danger.
• Efficacité : optimisation des horaires et réduction des temps d’arrêt.
• Analyses opérationnelles : identification des schémas et optimisation de l’utilisation des véhicules.

Conclusion

La lecture des données d’un tachygraphe numérique n’est pas seulement une obligation légale, c’est aussi un élément important pour la sécurité et l’efficacité du transport routier. Avec le bon équipement et une stratégie claire, ce processus peut être facilement intégré dans la vie quotidienne.

N’oubliez pas de sauvegarder et d’analyser régulièrement les données pour être toujours du bon côté et gérer au mieux votre flotte de conducteurs.