¿Cómo se leen los datos de un tacógrafo digital?

Los tacógrafos digitales (también conocidos como “tacógrafos digitales”) son dispositivos esenciales en el transporte comercial por carretera para registrar los tiempos de conducción y descanso, así como otros datos del vehículo.
Desde el 1 de mayo de 2006, son obligatorios en todos los vehículos comerciales de nueva matriculación con un peso bruto superior a 3,5 toneladas o en los vehículos de transporte de pasajeros con más de nueve plazas. La lectura de los datos de un tacógrafo digital no sólo es obligatoria por ley, sino que también es una medida importante para cumplir la normativa sobre tiempos de conducción y descanso. En esta entrada del blog, te explicamos paso a paso cómo leer los datos correctamente, qué herramientas se necesitan y qué aspectos legales hay que tener en cuenta.

¿Qué es un tacógrafo digital?

Un tacógrafo digital registra varios datos, entre ellos

Tiempos de conducción, periodos de descanso y horas de trabajo
Velocidad del vehículo
Kilometraje
Eventos y mensajes de error (por ejemplo, superación de los tiempos de conducción o intentos de manipulación)

Estos datos se almacenan tanto en la memoria interna del tacógrafo como en la tarjeta personal del conductor.

Base jurídica

Según el Reglamento UE 165/2014, los empresarios están obligados a descargar los datos periódicamente y archivarlos durante al menos dos años. Los plazos prescritos para descargar los datos son

Tarjetas de conductor: al menos cada 28 días
Tacógrafo (memoria de masa): al menos cada 90 días

Además, los datos deben estar disponibles inmediatamente cuando se cambie de vehículo, caduque la tarjeta de conductor o en caso de inspección oficial.

¿Qué equipamiento se necesita?

Para leer los datos de un tacógrafo digital, necesitas las siguientes herramientas:

Lector de tarjetas de conductor: Permite leer los datos directamente de la tarjeta de conductor. Esto es especialmente útil si el conductor transmite regularmente sus datos.
Dispositivo de descarga o de lectura del tacógrafo: Dispositivo especial para descargar datos de la memoria masiva del tacógrafo. Algunos ejemplos son el VDO SmartLink, el Stoneridge Optac o el TachoDrive 4.
Software para el análisis de datos: Se necesita un software adecuado para analizar los datos descargados y crear informes. Los programas más utilizados sonTIS-Web, TachoPlus u Optac3.

Instrucciones paso a paso: Lectura de datos

1. lectura de la tarjeta de conductor

Leer la tarjeta de conductor es el paso más sencillo y rápido. Sigue estas instrucciones:

Introduce la tarjeta de conductor en un lector de tarjetas o directamente en el lector.
Inicia la lectura mediante el software correspondiente o el dispositivo de descarga.
Guarda los datos descargados en tu ordenador o en un medio de almacenamiento seguro.

Los datos incluyen tiempos de conducción personales, eventos e infracciones.

2. lectura de la memoria de masa (tacógrafo)

Se necesita un dispositivo especial de descarga para leer el dispositivo de almacenamiento masivo. Éste es el procedimiento:

Establece la conexión: Conecta el dispositivo de lectura al tacógrafo. La conexión suele estar cerca del salpicadero.
Introduce la tarjeta de empresa: Introduce la tarjeta de empresa en el tacógrafo. Esto sirve como prueba de autorización.
Iniciar descarga: Pulsa el botón correspondiente en el dispositivo de lectura para iniciar la descarga. Dependiendo del dispositivo, el proceso puede tardar unos minutos.
Guardar datos: Guarda los datos descargados de forma segura en tu ordenador o servidor.

Consejos para almacenar y archivar datos de forma segura

Copias de seguridad periódicas: Crea copias de seguridad de los datos para evitar su pérdida.
Almacenamiento encriptado: Utiliza una base de datos encriptada para garantizar la seguridad de los datos.
Sistema de archivo: Crea un sistema de archivo claramente organizado para que se pueda acceder rápidamente a los datos en caso de inspección.

Errores comunes de lectura y cómo evitarlos

1. incumplimiento de plazos

Una de las causas más frecuentes de las multas es no leer los datos a tiempo. Establece recordatorios para cumplir los plazos legales.

2. descargas incompletas

A veces los datos no se descargan completamente. Tras la descarga, comprueba que están todos los archivos necesarios.

3. hardware defectuoso

Un lector de tarjetas o un dispositivo de descarga dañados pueden producir datos incorrectos. Utiliza dispositivos probados y realiza pruebas de funcionamiento periódicas.

Analizar y evaluar los datos

Leer los datos es sólo el primer paso.
El verdadero reto consiste en analizar los datos para detectar las infracciones de los periodos de conducción y descanso en una fase temprana. Las soluciones informáticas modernas ofrecen amplias funciones de análisis y pueden generar informes automáticamente para ayudarte a cumplir los requisitos legales.

Algunos análisis importantes son:

Superación del tiempo de conducción: Superar el tiempo máximo de conducción diario o semanal.
Periodos de descanso insuficientes: Incumplimiento de los periodos de descanso diarios o semanales.
Infracciones por exceso de velocidad: Análisis de la velocidad de los vehículos en los periodos de tiempo registrados.

Ventajas de la lectura periódica de datos

Cumplimiento legal: Evitar multas y consecuencias legales.
Mayor seguridad: Identificación de comportamientos de riesgo y fuentes potenciales de peligro.
Eficacia: optimización de los horarios y reducción de los tiempos muertos.
Análisis operativos: Identificación de patrones y optimización del uso de vehículos.

Conclusión

La lectura de los datos de un tacógrafo digital no es sólo una obligación legal, sino también un componente importante para la seguridad y la eficacia del tráfico por carretera. Con el equipo adecuado y una estrategia clara, este proceso puede integrarse fácilmente en la vida cotidiana.

No olvides hacer copias de seguridad y analizar los datos con regularidad para estar siempre seguro y poder gestionar de forma óptima tu flota de conductores.