Hvordan aflæser man data fra en digital fartskriver?

Digitale fartskrivere (også kendt som “digitale fartskrivere”) er vigtige enheder inden for erhvervsmæssig vejtransport til registrering af køre- og hviletider samt andre køretøjsdata.
Siden 1. maj 2006 har de været obligatoriske i alle nyregistrerede erhvervskøretøjer med en totalvægt på mere end 3,5 tons eller køretøjer til persontransport med mere end ni sæder. Aflæsning af data fra en digital fartskriver er ikke kun et lovkrav, men også en vigtig foranstaltning til overholdelse af køre- og hviletidsbestemmelserne. I dette blogindlæg forklarer vi trin for trin, hvordan man aflæser data korrekt, hvilke værktøjer der er nødvendige, og hvilke juridiske aspekter der skal tages i betragtning.

Hvad er en digital fartskriver?

En digital fartskriver registrerer forskellige data, herunder

• Køretider, hvileperioder og arbejdstider
• Køretøjets hastighed
• Kilometerstand
• Hændelser og fejlmeddelelser (f.eks. overskridelse af køretider eller forsøg på manipulation)

Disse data gemmes både i fartskriverens interne hukommelse og på det personlige førerkort.

Juridisk grundlag

I henhold til EU-forordning 165/2014 er iværksættere forpligtet til at downloade data regelmæssigt og arkivere dem i mindst to år. De foreskrevne tidsfrister for download af data er

• Førerkort: mindst hver 28. dag
• Fartskriver (massehukommelse): mindst hver 90. dag

Derudover skal dataene være tilgængelige med det samme, når køretøjet skiftes, førerkortet udløber eller i tilfælde af en officiel inspektion.

Hvilket udstyr er der brug for?

For at aflæse data fra en digital fartskriver skal du bruge følgende værktøjer:

1. 
   Kortlæser til førerkort: Gør det muligt at læse data direkte fra førerkortet. Dette er især nyttigt, hvis chaufføren regelmæssigt overfører sine data.

2. 
   Download-enhed eller udlæsningsenhed til fartskriveren: En særlig enhed til at downloade data fra fartskriverens massehukommelse. Eksempler erVDO SmartLink, Stoneridge Optac eller TachoDrive 4.

3. 
   Software til dataanalyse: Der kræves passende software til at analysere de downloadede data og oprette rapporter. Hyppigt anvendte programmer erTIS-Web, TachoPlus eller Optac3.

Trin-for-trin instruktioner: Udlæsning af data

1. Udlæsning af førerkortet

Udlæsning af førerkortet er det enkleste og hurtigste skridt. Følg disse instruktioner:

1. Sæt førerkortet i en kortlæser eller direkte i læseren.
2. Start aflæsningen via den tilsvarende software eller download-enheden.
3. Gem de downloadede data på din computer eller et sikkert lagringsmedie.

Dataene omfatter personlige køretider, begivenheder og forseelser.

2. Udlæsning af massehukommelsen (fartskriver)

Der kræves en særlig download-enhed for at udlæse masselagringsenheden. Her er proceduren:

1. Etabler forbindelsen: Tilslut aflæsningsenheden til fartskriveren. Forbindelsen er normalt placeret i nærheden af instrumentbrættet.
2. Indsæt virksomhedskortet: Indsæt virksomhedskortet i fartskriveren. Det fungerer som bevis for autorisationen.
3. Start download: Tryk på den tilsvarende knap på aflæsningsenheden for at starte download. Afhængigt af enheden kan processen tage et par minutter.
4. Gem data: Gem de downloadede data på en sikker måde på din computer eller server.

Tips til sikker datalagring og arkivering

• Regelmæssige sikkerhedskopier: Lav sikkerhedskopier af data for at forhindre datatab.
• Krypteret lagring: Brug en krypteret database for at sikre datasikkerheden.
• Arkiveringssystem: Opret et klart arkiveringssystem, så dataene er hurtigt tilgængelige i tilfælde af en inspektion.

Almindelige aflæsningsfejl og hvordan man undgår dem

1. overskredne deadlines

En af de hyppigste årsager til bøder er manglende udlæsning af data i god tid. Sæt påmindelser op for at overholde de juridiske frister.

2. Ufuldstændige downloads

Nogle gange bliver dataene ikke downloadet helt. Når du har downloadet, skal du kontrollere, at alle de nødvendige filer er til stede.

3. defekt hardware

En beskadiget kortlæser eller download-enhed kan føre til forkerte data. Brug testede enheder, og udfør regelmæssige funktionstests.

Analyse og evaluering af data

Udlæsning af data er kun det første skridt.
Den virkelige udfordring ligger i at analysere dataene for at opdage overtrædelser af køre- og hviletider på et tidligt tidspunkt. Moderne softwareløsninger tilbyder omfattende analysefunktioner og kan automatisk generere rapporter, der hjælper dig med at overholde lovkravene.

Nogle vigtige analyser omfatter:

• Overskridelse af køretid: Overskridelse af den maksimale daglige eller ugentlige køretid.
• Utilstrækkelige hvileperioder: Manglende overholdelse af daglige eller ugentlige hvileperioder.
• Hastighedsovertrædelser: Analyse af køretøjernes hastighed i de registrerede tidsperioder.

Fordele ved regelmæssig dataaflæsning

• Legal compliance: Undgå bøder og juridiske konsekvenser.
• Øget sikkerhed: Identifikation af risikoadfærd og potentielle farekilder.
• Effektivitet: Optimering af køreplaner og reduktion af nedetider.
• Driftsanalyser: Identifikation af mønstre og optimering af brugen af køretøjer.

Konklusion

Aflæsning af data fra en digital fartskriver er ikke kun en juridisk forpligtelse, men også en vigtig komponent for sikkerhed og effektivitet i vejtrafikken. Med det rigtige udstyr og en klar strategi kan denne proces nemt integreres i hverdagen.

Glem ikke at sikkerhedskopiere og analysere dataene regelmæssigt, så du altid er på den sikre side og kan styre din chaufførflåde optimalt.